Από τη Δευτέρα 2 Ιουνίου 2025, οι επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ εισέρχονται σε μια νέα ψηφιακή εποχή, καθώς τίθεται σε εφαρμογή η πρώτη φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ). Η μετάβαση αυτή σηματοδοτεί μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο παρακολουθείται και τεκμηριώνεται η μεταφορά εμπορευμάτων, με την ΑΑΔΕ να υλοποιεί ένα ακόμη βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των συναλλαγών μέσω της πλατφόρμας myDATA.
Ανατροπή στο καθεστώς των αποστολών
Στην πρώτη φάση, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να εκδίδουν και να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά κάθε δελτίο αποστολής που αφορά μεταφορά εμπορευμάτων – είτε πρόκειται για αποθήκες, καταστήματα ή σημεία διανομής. Η διαδικασία γίνεται αποκλειστικά μέσω του myDATA, καθιστώντας τα χειρόγραφα παραστατικά ουσιαστικά παρωχημένα και, σε περίπτωση χρήσης τους, νομικά άκυρα.
Η δεύτερη φάση, η οποία αναμένεται να τεθεί σε πλήρη εφαρμογή από την 1η Δεκεμβρίου 2025, εισάγει πιο σύνθετα χαρακτηριστικά: σάρωση QR code, καταγραφή της ώρας έναρξης μεταφοράς, καθώς και λεπτομερή έλεγχο ποσότητας και ποιότητας των παραληφθέντων εμπορευμάτων.
Ποιοι εξαιρούνται προσωρινά
Εξαιρέσεις προβλέπονται για συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων. Μεταξύ αυτών, όσες έχουν έσοδα άνω των 5 εκατ. ευρώ και λειτουργούν ως θυγατρικές ξένων εταιρειών με ενιαίο ERP σύστημα, καθώς και επιχειρήσεις σε κρίσιμους κλάδους – όπως η διακίνηση φαρμάκων, ιατρικών προμηθειών, οικοδομικών και ενεργειακών υλικών.
Ωστόσο, η ανοχή αυτή έχει ημερομηνία λήξης: από τον Δεκέμβριο, όλες οι επιχειρήσεις ανεξαιρέτως μεγέθους ή δραστηριότητας θα πρέπει να συμμορφωθούν πλήρως με το νέο πλαίσιο.
Ακριβά τα λάθη: Τσουχτερά πρόστιμα για τους ασυνεπείς
Η ψηφιακή μεταρρύθμιση συνοδεύεται από αυστηρές κυρώσεις. Από την πρώτη κιόλας ημέρα εφαρμογής, η μη συμμόρφωση επισύρει πρόστιμα 500 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά και 1.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία. Το Υπουργείο Οικονομικών εξετάζει περαιτέρω αύξηση των προστίμων από τον Δεκέμβριο, στα 5.000 και 10.000 ευρώ αντίστοιχα.
Ειδική πρόβλεψη επιτρέπει την έκδοση δελτίου αποστολής έως και πέντε ημέρες πριν από τη μεταφορά, με δυνατότητα ακύρωσης, αρκεί να δηλώνεται σαφώς η τοποθεσία και η ώρα αναχώρησης.
Τι σημαίνει για τις επιχειρήσεις
Η νέα διαδικασία προσθέτει βαρύτητα στον προγραμματισμό των διακινήσεων και αυξάνει τις απαιτήσεις για τεχνολογική ετοιμότητα. Οι επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν γρήγορα, εκπαιδεύοντας το προσωπικό τους και ενσωματώνοντας τα ψηφιακά εργαλεία που απαιτούνται.
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δεν είναι απλώς μια νέα υποχρέωση. Είναι ο προάγγελος μιας νέας εμπορικής κουλτούρας, όπου η διαφάνεια, η ταχύτητα και η ιχνηλασιμότητα των εμπορευμάτων καθίστανται βασικά κριτήρια συμμόρφωσης και ανταγωνιστικότητας.
